Kypsyys- ja vaikuttavuusarvioinnit PMO:n kehittämiseen
Kumura yhdistää PMO-osaamisen kehittämiskokemuksensa sveitsiläisen AIPMO:n (Association of International Project Management Officers) kanssa. Tämä avaa suomalaisille organisaatioille pääsyn menetelmiin, joita hyödyntävät lukuisat globaalit yritykset, kuten Siemens, Airbus ja Deloitte.
Systemaattisen PMO-kehittämisen apuna on hyödyllistä käyttää arviointimenettelyjä, joiden avulla tunnistetaan organisaation tilanne ja tarpeet sekä voidaan laatia ja toteuttaa tarkoituksenmukainen kehittämissuunnitelma. Tämä artikkeli esittelee AIPMO:n kypsyys- ja vaikuttavuusarviointien sisällöt ja laajuudet pääpiirteissään. Numerot kuvaavat arvioinnin laajuutta ja syvyyttä.
Arvioinneissa ei edetä tasolta toiselle, vaan lähtötaso valitaan teidän tilanteenne ja tarpeenne mukaan. Arviointi on aina kehittämisen väline, ei pelkkä nykytilannekuvaus.
Arvioinnit tekee Kumuran johtava konsultti Markku Aarni, jolla on AIPMO:n valtuutus.
1: Itsearviointi
Kevyt itsearviointi AIPMO:n laatimalla kysymyspatteristolla.
Mitä saatte
- Yhteenveto kypsyystasosta ja PMO:n vahvuuksista
- Tärkeimpien kehityskohteiden tunnistaminen
Miksi tehdä
- Nopea ja kustannustehokas tilannekuva PMO:n kypsyydestä
- Näkyvyys PMO:n vahvuuksiin ja kehitystarpeisiin
- Perusta myöhempää kehitystä varten
Kenelle
Organisaatioille, jotka haluavat turvallisen ja edullisen startin PMO-kehitykseen ennen syvempää analyysiä.
2: Yhden PMO:n validoitu arviointi
Kattava, AIPMO:n standardien mukainen kypsyysarviointi.
Mitä saatte
- Ulkopuolisen arvioijan validoima kypsyysarviointi
- GAP-analyysi
- Asiantuntijan kanssa laaditut toimenpide-ehdotukset kehittämiseen
Miksi tehdä
- Luotettava ulkoinen arviointi päätöksenteon tueksi
- Selkeä tiekartta kehitykselle
Kenelle
Organisaatioille, jotka haluavat objektiivisen, luotettavan arvioinnin PMO:nsa tilasta.
3: Syvennetty kypsyys- ja vaikuttavuusarviointi yhdelle PMO:lle
PMO:n todellisen arvon avaaminen liiketoiminnalle kypsyyden ja vaikuttavuuden arvioinnilla.
Mitä saatte
- Kypsyys- ja vaikuttavuusarviointi
- Sidosryhmien palaute
- Näkyvyys PMO-palvelujen kehittämistarpeisiin
- Suositukset arvontuoton parantamiseen
Miksi tehdä
- Näkyvyys PMO:n arvosta liiketoiminnalle
- Vaikuttavimpien kehitystoiminpiteiden tunnistaminen
- Sidosryhmien luottamuksen lisääminen
Kenelle
Organisaatioille, joilla on tarve mitata PMO:nsa kypsyyttä ja liiketoimintavaikutusta.
4: Syvennetty kypsyys- ja vaikuttavuusarviointi yhdelle PMO:lle sekä tavoitetoimintamalli
PMO:n todellisen arvon avaaminen liiketoiminnalle kypsyyden ja vaikuttavuuden arvioinnilla, tavoitetoimintamallin (Target Operating Model, TOM) luominen ja vaiheistettu tiekartta käyttöönottoon.
Mitä saatte
- Kypsyys- ja vaikuttavuusarviointi
- Sidosryhmien palaute
- Näkyvyys PMO-palvelujen kehittämistarpeisiin
- Suositukset arvontuoton parantamiseen
- Tavoitetoimintamalli (Target Operating Model, TOM) ja vaiheistettu tiekartta käyttöönottoon
- Hallintamalli ja suorituskykymittaristo
Miksi tehdä
- Näkyvyys PMO:n arvosta liiketoiminnalle
- Vaikuttavimpien kehitystoiminpiteiden tunnistaminen
- Sidosryhmien luottamuksen lisääminen
- Strateginen PMO-toiminnan kehitys, joka on liiketoiminnan tavoitteiden mukainen
- Suorituskykymittaristo edistymisen seurantaan
Kenelle
Organisaatioille, jotka ovat valmiita muotoilemaan PMO-toimintansa uudelleen ja skaalaamaan sen vaikuttavuuden.
5: Usean PMO:n kypsyys- ja vaikuttavuusarviointi
Arviointi monen PMO:n organisaatiolle synergiaetujen tunnistamiseksi ja yhteisten toimintatapojen muodostamiseksi.
Mitä saatte
- Organisaatiotason kypsyys- ja vaikuttavuusraportti
- PMO:iden suorituskykyvertailun analyysi
- Yhtenäisen PMO-kokonaisuuden kehityssuunnitelma
Miksi tehdä
- Läpinäkyvyys konsernitasolla
- Standardointi ja vertailtavuus PMO:iden välillä
- Investointien ja resurssien kohdentamisen optimointi
Kenelle
Moniyksikköisille, hajautetuille organisaatioille, jotka haluavat selkeän tilannekuvan PMO-toiminnastaan kokonaisuudessaan.
6: Usean PMO:n kypsyys- ja vaikuttavuusarviointi sekä tavoitetoimintamalli
Arviointi monen PMO:n organisaatiolle synergiaetujen tunnistamiseksi ja jaettujen toimintatapojen muodostamiseksi. Tavoitetoimintamallin (Target Operating Model, TOM) luominen ja vaiheistettu tiekartta käyttöönottoon kaikille PMO:ille.
Mitä saatte
- Organisaatiotason kypsyys- ja vaikuttavuusraportti
- PMO:iden suorituskykyvertailun analyysi
- Yhtenäisen PMO-kokonaisuuden kehityssuunnitelma
- Monen PMO:n tavoitetoimintamalli (Target Operating Model, TOM) ja yhtenäistetty tiekartta
- Hallintamalli ja suorituskykymittaristo
Miksi tehdä
- Läpinäkyvyys ja PMO-toiminnan yhtenäistäminen konsernitasolla
- Standardointi ja vertailtavuus PMO:iden välillä
- Päällekkäisten toimintojen karsiminen ja synergioiden vahvistaminen
- Investointien ja resurssien kohdentamisen optimointi
- Vahva hallintomalli ja portfolion ohjaus
Kenelle
Konserneille, jotka tavoittelevat koko organisaation laajuista PMO:n muutosta.
Kaipaako PMO-toimintanne kehittämistä?
Edellä kuvatut eritasoiset arvioinnit osa-alueineen, kehittämissuosituksineen ja etenemispolkuineen antavat osviittaa, millaisia asioita teidän on hyvä miettiä, kun hahmotatte organisaation projektitoiminnan kehittämistä.
Kokonaisuuden muotoilu tapahtuu aina teidän tarpeidenne ja toimintanne laajuuden mukaan. Autamme mielellämme tarkoituksenmukaisen etenemispolun suunnittelussa ja toteuttamisessa.
Kirjoita alle sähköpostiosoitteesi, niin otamme sinuun yhteyttä!
Yhteydenotto ei sido sinua mihinkään.
Voit myös kysyä asiasta lisää suoraan johtavalta konsultilta Markku Aarnilta.
Markku Aarni, johtava konsultti, CECC
+358 50 065 5396
markku.aarni@kumura.fi
Kumura on osa IQI:ä
Yhdessä tarjoamme asiakkaillemme vahvemman tuen muutosjohtamisessa ja vaativissa IT-hankkeissa onnistumiseen. Yhdistymme kevään 2026 aikana.
Kuulumisia
IT-projektipäällikkö kansainvälisten teollisuusprojektien kokemuksella
Etsimme nyt kokenutta IT-projektipäällikköä, jolla on kokemusta kansainvälisistä teollisuusprojekteista. Testaa rekrybottimme kanssa, olisimmeko sinulle sopiva työpaikka!
Osana IQI:ä Kumura on entistä vahvempi projektitoiminnan kehittämisessä
Kumuran ja IQI:n yhdistyminen tuo Kumuran asiakkaille entistä laajemmat palvelut ja vahvemman asiantuntemuksen. Tuttu osaaminen ja kumppanuudet jatkuvat, mutta mahdollisuudet kasvavat.
Johdat todennäköisesti viimeistä kertaa tiimiä, jossa on vain ihmisiä
Projektijohtamisen pitkä perinne, ihmiset johtamassa ihmisiä, on muuttumassa. Miten projektipäällikön rooli muuttuu, kun tiimiin lisätään myös tekoäly?
