Blogi

Miltä tulevaisuuden PMO näyttää?

Kumura, 22.9.2025

Kiitos, herätti ajatuksia! Ainakin uskallan nyt ottaa tämän tekoälynäkökulman esille omassa organisaatiossani tämän jälkeen.

Näin kommentoi yksi Tulevaisuuden PMO -webinaariin 15.9.2025 osallistuneista projektitoiminnan ammattilaisista. Tämä artikkeli kokoaa osallistujien ajatuksia Howspacesta sekä Howspacen tekoälyn niistä tekemät tiivistelmät.

Kumuran asiantuntijoina webinaarissa toimivat muutosjohtamisen konsultti Virpi Elers ja projektityön tekoälydraiveri Mika Purola. Tallenteen ja esitysmateriaalin pääset katsomaan painamalla tästä >>

Mitä ajatuksia tulevaisuuden PMO herättää?

Webinaari aluksi Virpi ja Mika pyysivät osallistujia kirjaamaan ajatuksiaan tulevaisuuden PMO:sta, sen kohtaamista muutoksista ja roolista organisaatiossa.

PMO:n rooli ja muutosvoimat

Tulevaisuuden PMO:n rooli on muuttumassa enemmän muutoksen ja transformaation johtamiseen keskittyväksi kuin nykyhetken projektien tilanteenhallinnaksi ja raportoinniksi. Muutosvoimia ovat sääntely, läpinäkyvyyden lisääntyminen, yhteistyötapojen muuttuminen, digitalisaatio ja kulttuurin painopisteen muutos valvonnasta tukemiseen ja oppimiseen.

Monimuotoisen ja monikulttuurisen joukon luotsaaminen kohti tavoitteita ja onnistunutta toteutusta. Digityökalut ja tekoälyn mahdollisuudet yhtenä apuvälineenä.

Uskoisin, että ihmiset hakevat yhteisöllisyyttä ja että tarve verkottumaan ja jakamaan kokemuksia lisääntyy kovan digitalisoinnin ja etätyön aikana. PMO voi toimia vastavoimana. Joten uskon, että PMO toimii linkkinä, yhdistäjänä, kouluttajana, esimerkkien ja ohjeistuksen viestijänä.

Uudet mahdollisuudet ja työkalut

AI:n ja datan analysoinnin tuomat mahdollisuudet voivat tehostaa PMO:n toimintaa, erityisesti raportoinnissa ja seurannassa. PMO:n tuleekin hyödyntää uusia työkaluja, jotka helpottavat rutiininomaista projektien seurantaa ja mahdollistavat keskittymisen innostavaan johtamiseen.

PMO on edelläkävijä, kouluttaja ja tuki tekoälytyökalujen käytössä (ja käyttöönotossa).

Tekoäly on tullut jäädäkseen, ihmisten ja yhteiskunnan toimintojen tueksi. Mukanaolo on välttämätöntä.

Strateginen lähestymistapa

PMO:lla tulevaisuudessa on entistä strategisempi rooli, jossa tiedolla johtaminen ja ihmisten kehittäminen korostuvat. PMO:n on oltava johdon partneri, sillä projektien onnistumiset vaikuttavat suoraan yrityksen menestykseen.

Projektitoiminnan tehostaminen isossa mittakaavassa. Varsinkin julkisella sektorilla vanhat rakenteet ja projektitoiminta eivät aina kohtaa – voisiko tekoäly auttaa tässä yhteensovittamisessa, jolloin PMO:n rooli on organisaatiossa yhä tärkeämpi?

Tukea projekteja ja liiketoimintaa tuomalla projektityötä, raportointia ja seurantaa tehostavia työkaluja. AI:n avulla tuomalla dataa paremmin johtamisen tueksi.

Kehitys vaatii ja mahdollistaa nimenomaan johtamista.

Mitä liiketoiminta oikeastaan haluaa ja mihin suuntaan strategisesti halutaan. Sitten millainen johtamisarkkitehtuuri em. tarvitaan ja miten siinä tekoälyä hyödynnetään, kehittyen jatkuvasti. Jotta ihmiset voivat keskittyä varsinaiseen arvontuottoon.

Tästä aiheesta johtava konsulttimme, CECC Markku Aarni on kirjoittanut artikkelin. Tutustu tarkemmin: Projektijohtamisen prosessit ja johtamisarkkitehtuuri – mitä PMO:n tulisi kehittää?

Haasteet ja kehitystarpeet

PMO:n haasteena on osoittaa tuottavansa lisäarvoa organisaatiolle, erityisesti taloudellisten säästöjen aikana. On tärkeää kehittää toimintojen vaikuttavuuden mittaamista ja arviointia, jotta PMO voi todistaa sen merkityksen organisaatiossa.

PMO:n haaste on osoittaa tuottavansa lisäarvoa organisaatiolle. Kun aletaan säästää kuluja, PMO on liian usein heikoilla, koska PMO ei pysty osoittamaan tuloksia.

Mitä webinaarista jäi haaviin?

Webinaarin lopuksi osallistujat pääsivät vielä kirjaamaan ajatukset, jotka Virpin ja Mikan puheenvuorosta jäivät mieleen ja jotka herättivät erityistä huomiota. Puhujat kysyivät myös, mitä osallistujat lähtevät viemään eteenpäin omissa organisaatioissaan.

Osallistujien ajatuksia ja havaintoja

Miten PMO:ssa itsessään hyödynnetään tekoälyä? vs. Miten PMO on mukana organisaation AI:n käyttöönotossa projektitoiminnassa?

Haaviin jäi tekoälyn käytön ”aktivoitumispakko”, eli jotain on tehtävä asian eteen pikaisesti.

Ajatuksia herätti PMO roolin vahvistus johdon suuntaan. Konkretian toteutus mietityttää: mistä liikkeelle?

Hienoa, että ihmistaidot ja eettisyys on huomioitu. Ihmiset ovat kuitenkin organisaatiolle edelleen tärkeitä 🙂

Tämä vahvisti omaa havaintoa siitä, että datan laatuun on panostettava, jos halutaan onnistumisia. Koko projektiprosessin uudelleen miettiminen oli mielenkiintoinen nosto.

Mahdollistaako AI ihmisläheisemmän projektijohtamisen, jos agentit suorittavat peruskauran jauhamisen?

Toimenpiteet organisaatioissa

Puhujien ”Teroita PMO, muuten skaalaat sekavuutta” -opetus jäi mieleen.

Projektitoimintojen roolia strategisena kumppanina kannattaa organisaatioissa pohtia, esim. muutosjohtamiseen, esimerkillä johtamiseen ja ihmisten johtamiseen liittyen kriittistä.

Aion viedä heti eteenpäin projektitoiminnan ja strategisen suunnittelun rajapintojen vahvistamista.

Perusasia on edelleen oleellinen. Mihin projekti haluaa vaikuttaa (hyöty), mikä tulos tarvitaan vaikutuksen saamiseen (tulos) ja tarvitaan toimiva prosessi, käytännöt ja data tämän saavuttamiseksi. AI voi olla avuksi – mutta projektin perusteet täytyy toimia.

Webinaari vahvisti omiakin mietintöjä siitä, mihin asioihin meidän PMO:na pitäisi tuoda tukea AI:n avulla projekteille ja portfolioiden hallintaan keskeisissä yleisimmissä pullonkauloissa ja haasteissa.

Mitä seuraavaksi?

Kuten osallistujien kommenteista käy ilmi, on tekoäly tulevaisuudessa erottamaton osa myös PMO-toimintaa. Siksi junaan kannattaa hypätä nyt eikä odottaa!

Supertiimi: Projektipäällikkö, tiimi ja tekoäly

5.3.2026 09:00 – 5.3.2026 16:00

Online

Valmennuksessa käyt harjoituksien kautta läpi, miten tekoäly muuttaa tiimin dynamiikkaa ja projektipäällikön roolia sekä nopeuttaa työprosesseja, vahvistaa päätöksentekoa ja tukee luovuutta. Osallistumisen jälkeen olet rakentanut valmiin suunnitelman, kuinka hyödynnät tekoälyä työssäsi – tavalla, joka tekee sinusta ja tiimistäsi entistä vahvemman.

Ilmoittaudu

Tekoäly projektityössä – syventävä valmennus

10.3.2026 12:00 – 10.3.2026 15:00

Online

Valmennus on suunniteltu erityisesti heille, jotka ovat kiinnostuneita paitsi käytännön tekemisestä myös eettisestä ja juridisesta näkökulmasta. Harjoituksissa tehdään todellisia tilanteita simuloivia tehtäviä ”kädet savessa”.

Ilmoittaudu

Tulevaisuuden PMO – tekoäly osana arkea

13.3.2026 09:00 – 2.4.2026 10:00

Online

Tulevaisuuden PMO – tekoäly osana arkea on työpaja, jossa kehität ja ideoit tulevaisuuden PMO-toimintaa yhdessä valmentajien ja muiden PMO-ammattilaisten kanssa. Työpajan avulla viet PMO-toimintaa eteenpäin omassa organisaatiossasi ja löydät uusia, konkreettisia tapoja hyödyntää tekoälyä PMO-työssä sekä nyt että tulevaisuudessa.

Ilmoittaudu

Tulevaisuuden PMO – tekoäly osana arkea

6.5.2026 09:00 – 29.5.2026 10:00

Vantaa

Tulevaisuuden PMO – tekoäly osana arkea on työpaja, jossa kehität ja ideoit tulevaisuuden PMO-toimintaa yhdessä valmentajien ja muiden PMO-ammattilaisten kanssa. Työpajan avulla viet PMO-toimintaa eteenpäin omassa organisaatiossasi ja löydät uusia, konkreettisia tapoja hyödyntää tekoälyä PMO-työssä sekä nyt että tulevaisuudessa.

Ilmoittaudu

Muutosohjelman johtaminen

12.5.2026 09:00 – 12.5.2026 16:00

Online

Taidot organisaation strategisten tavoitteiden tukemiseen menestyvällä muutosjohtamisella! Saat syvällisen ymmärryksen ohjelmajohtamisen periaatteista sekä työkaluja muutosten toteuttamiseen ja niiden hyötyjen juurruttamiseen.

Ilmoittaudu

Supertiimi: Projektipäällikkö, tiimi ja tekoäly

28.5.2026 09:00 – 28.5.2026 16:00

Vantaa

Valmennuksessa käyt harjoituksien kautta läpi, miten tekoäly muuttaa tiimin dynamiikkaa ja projektipäällikön roolia sekä nopeuttaa työprosesseja, vahvistaa päätöksentekoa ja tukee luovuutta. Osallistumisen jälkeen olet rakentanut valmiin suunnitelman, kuinka hyödynnät tekoälyä työssäsi – tavalla, joka tekee sinusta ja tiimistäsi entistä vahvemman.

Ilmoittaudu

Kumura

Kuulumisia