PM Master toi varmuutta ja visioita Kuntarahoituksen Kehitystoimistolle
Artikkeli on julkaistu alun perin Projektiammattilaiset ry:n lehdessä, Projektimaailmassa, 2/2025.
Annukka Österberg työskentelee Kuntarahoitus Oyj:ssä kehitysasiantuntijana. Kuntarahoituksella on PMO:n sijaan Kehitys- ja HR-palvelut -toimintoon sijoittuva Kehitystoimisto (DMO). Kuntarahoituksella on käytössä hajautettu kehittämisen malli, jossa jokainen toiminto vastaa oman alueensa kehittämisestä.
”Kehitystoimisto on meillä koordinoivassa roolissa: Vastaamme Kuntarahoituksen kehitysportfolion kokonaisseurannasta ja raportoinnista sekä koko talon laajuisesta kehittämisen ja projektien hallinnan malleista, menetelmistä ja välineistä. Meidän kauttamme kulkevat myös liiketoimintojen hankkeisiin tarvittavat projektipäälliköt”, Annukka kuvailee ja jatkaa:
”Tässä tehtävässä pääsee työskentelemään hyvin laajasti koko talon kanssa. Ei ole toimintoa, jonka kanssa emme tekisi yhteistyötä, joten DMO on mielenkiintoinen paikka nähdä laajasti koko organisaatio.”
Tekoäly tulee parantamaan DMO:n toimintaa
DMO:n tehtäviin kuuluu Kuntarahoituksen kehittämisen osaamistarpeiden tunnistaminen ja niihin vastaavien koulutusten järjestäminen. Kuten muissakin organisaatioissa, myös Kuntarahoituksella on tunnistettu tekoäly lähitulevaisuuden merkittäväksi muutokseksi.
”Tällä hetkellä kokoamme ajatuksia ja ideoita siitä, miten voisimme lähteä edistämään tekoälyn käyttöä. Esimerkiksi Kehitystoimistoon haemme sekä keinoja sujuvoittaa ja helpottaa raportointia että tekoälyn mahdollistamia palveluita”, Annukka kertoo.
Kuntarahoituksen projektipäälliköt noudattavat työssään Kuntarahoituksen mallin mukaisia prosesseja. Tähän mennessä Kuntarahoituksessa on pidetty muun muassa projektipäälliköiden kanssa työpajoja tekoälyn käyttötapausten ideoimiseksi ja tunnistamiseksi, seuraavaksi luvassa on konkreettisen toteutuksen hahmottelu.
Suurimman mahdollisuuden tekoälyn ja projektityön yhdistämisessä Annukka näkee suunnitteluvaiheen laadun parantamisessa. Tämän lisäksi Kuntarahoituksen Kehitystoimistolla on odotuksia sille, että tekoäly parantaa lopulta myös projektin aikana syntyviä tuotoksia.
”Aikataulusuunnittelu, vaatimusten määrittely, testauksen suunnittelu… Tällaiset projektien tehtävät tulevat varmasti tehostumaan tekoälyn avulla”, Annukka arvioi.
PM Masterista laatua ja valmiuksia vastata finanssialan säätelyyn
Vastauksia esimerkiksi tekoälyn tulevaisuuteen PMO-toiminnassa Annukka lähti hakemaan Kumuran PM Master® -valmennusohjelmasta, josta projektitoimistot ovat saaneet tukea toimintaansa yli 20 vuoden ajan. Vuosien kuluessa valmennusohjelman sisältöä on kehitetty ja päivitetty vastaamaan tämän päivän projektityötä ja osallistujien uusia tarpeita – esimerkiksi juuri tekoälyyn liittyen.
Annukka kertoo saaneensa PM Masterista valmiuksia miettiä Kuntarahoituksen tulevaisuuden tarpeita sekä ajatuksia, miten DMO:n toimintaa voisi lähteä kehittämään. Varmuuden PM Master antoi siihen, että Kuntarahoituksella on jo tehty oikeita asioita Kehitystoimiston toimintaan liittyen. Näihin teemoihin valmennusohjelma toi syvyyttä, moniulotteisuutta ja ymmärrystä.
”PM Masterin esittelemä iso kokonaiskuva istuu ehkä paremmin organisaatioille, joiden liiketoiminta perustuu projektien tekemiselle. En kuitenkaan kokenut tätä millään tavalla huonona asiana, vaan pystymme hyvin muokkaamaan valmennusohjelman antaman mallin myös meille finanssialalle”, Annukka kertoo ja lisää:
”Finanssialalla on paljon regulaatiota, joka luo erilaisia vaatimuksia toimintaamme. PM Master antoi meille valmiuksia luoda ja ylläpitää riittävän laadukasta ja kattavaa mallia sekä kehittämiseen että projektien toteutukseen.”
Lisäarvoa alumnien case-esimerkeistä
Annukka kertoo pitäneensä suuresti PM Masterin rakenteesta: valmennusohjelmassa on neljä valmennusjaksoa, jotka järjestetään livenä paikan päällä.
”Nykyisin on paljon lyhyitä, virtuaalisesti järjestettyjä valmennuksia, joten tällainen toteutustapa oli todella tervetullut. Valmennusohjelmassa oli mahdollista tavata samoja ihmisiä useita kertoja, minkä ansiosta ryhmäydyimme hyvin ja pääsimme keskusteluissa ja vertaisoppimisessa syvemmälle tasolle”, kiittelee Annukka, joka suoritti PM Masterin yhteydessä myös Certified PMO Manager (CPMO®) -sertifioinnin.
Päävalmentajan, CECC Markku Aarnin ja apuvalmentajien HRD-konsultti Carola Lindholm-Gerlinin ja TkT Päivi Hoverfältin lisäksi valmennuspäivissä kuultiin PM Master -alumnien esimerkkejä, kuinka he ovat soveltaneet ohjelman oppeja omassa työssään. Annukka kertoo tämän tuoneen inspiraatiota ja ajatuksia siihen, kuinka PM Masterin oppeja voi soveltaa käytäntöön.
”Summauksena: PM Master oli osallistumisen arvoinen ja hyvä valmennusohjelma”, Annukka naurahtaa.
Kiinnostuitko PM Master -valmennusohjelmasta? Tutustu valmennukseen tarkemmin tai lue Vahterus Oy:n PMO Manager Elina Seikolan kokemus ohjelmaan osallistumisesta.
Kuulumisia
Kumura tuo AIPMO:n kansainvälisen PMO-osaamisen Suomeen
Kumura tuo Suomeen maailman johtavan PMO-kehittämisen osaamisen yhteistyössä sveitsiläisen AIPMO:n kanssa. Tämä avaa suomalaisille organisaatioille pääsyn menetelmiin, joita hyödyntävät lukuisat globaalit yritykset.
Tiedote: Kumura osaksi IQI:ä
Muutoshankkeiden konsultointiin sekä IT-järjestelmäuudistuksiin erikoistunut IQI ostaa Kumuran. Kumuran yrityskaupan jälkeen IQI työllistää yli 200 henkilöä alihankkijat mukaan lukien ja yhtiön liikevaihto nousee lähes 30 miljoonaan euroon.
Muutosjohtaminen ei ole enää ”nice to have” – vaan ”must have”
Mitä muutosjohtaminen on ja miten se tulisi huomioida projekteissa? Anne Groot antaa vastauksen tähän kysymykseen ja kertoo, miten pääset muutosjohtamisessa alkuun.
