Selkeä projektijohtamismalli tuo tehokkuutta ja yhtenäisyyttä

Turku Energian Lämpö-liiketoimintayksikössä työskentelevän Matti Akkasen vastuulla on sekä projektien johtaminen projektipäällikkönä että projektitoiminnan ja niiden hallinnan prosessien kehittäminen. Erityisesti Akkanen kehittää investointiprojekteihin ja tuotantolaitoksiin liittyviä asioita.

Turku Energialla on alettu valmistautua siihen isoon murrokseen, joka on nähtävissä joka puolella energia-alaa. Turku Energia on energiamurroksen keskiössä ja aktiivisena toimijana toteuttamassa siirtymää kohti hiilineutraaliutta. Tämä tarkoittaa muun muassa erilaisten investointien läpivientiä tehokkaalla projektinjohtomallilla. Tämä herätti yrityksen siihen, ettei heillä ole käytössään yhtenäistä ja selkeää projektien johtamismallia tai -prosessia, joka toisi ryhtiä niin yksittäisen projektin johtamiseen kuin koko projektisalkunkin hallintaan.

Pohjaksi Suomen käytetyin projektijohtamismalli, ABC-malli

Kumura on toimittanut projektimalleja yli 150 organisaatiolle. ABC Projektijohtamismallimme perustuu kansainvälisiin standardeihin (PMBOK, ISO21500), ja se on Suomen käytetyin projektimalli, joka räätälöidään aina juuri asiakkaan liiketoiminnan tarpeisiin. ABC Projektijohtamismalli auttaa arvioimaan, että käynnistyvät projektit varmasti tukevat yrityksen strategiaa, minkä lisäksi se muun muassa sujuvoittaa resurssien hallintaa yli projektirajojen.

Turku Energia päätyi ABC Projektijohtamismalliin ja yhteistyöhön Kumuran kanssa kartoittamalla mahdollisia yhteistyökumppaneita, ”ensimmäisen kerran Kumuraan törmättiin verkkomainonnan kautta”. Kumuran osaamisessa mielenkiinnon herättivät erityisesti muut energia-alan referenssit.

”Kävimme Kumuran kanssa läpi meidän kehitystarvettamme, ja siinä tuli esiin, että Kumuralla on valmis, strukturoitu ja ymmärrettävä ABC Projektijohtamismalli, jonka pohjalta voimme lähteä rakentamaan meidän toimintaamme sopivaa ratkaisua. Alkuun tarvittiin tietenkin työstöä, jotta saimme selkeyden siihen, mitkä yhteistyön tuotokset ja tavoitteet loppupeleissä ovat, mutta kun se saavutettiin, oli selvä peli, että lähdemme tekemään tätä juuri Kumuran kanssa”, Akkanen kuvailee.

Projektijohtamismallin tunnistetut hyödyt sitouttivat Turku Energian henkilöstöä

ABC Projektijohtamismalli saatiin vastaamaan juuri Turku Energian tarpeita räätälöimällä projektimallin pohjaa työpajoissa. Kumuran puolelta työpajoissa mukana olivat johtava konsultti, CECC Markku Aarni ja kehittämiskonsultti Kari Kärkkäinen. Turku Energian puolelta osallistujia oli yhteensä kolmesta liiketoimintayksiköstä yhteensä 12 henkilöä, muun muassa liiketoimintajohtaja, projektipäälliköitä ja -omistajia, business controller ja asiantuntijoita.

”Työpajoissa vallitsi hyvin positiivinen ja keskusteleva ilmapiiri. Osallistujat olivat hyvin ratkaisukeskeisesti liikenteessä, ja Turku Energian sisällä oli selkeästi mietitty projektimallin hyötyjä. Mallin käyttöönottoon oli havaittavissa selkeää sitoutumista”, Kärkkäinen kuvaa.

Projektijohtamismalli saatiin hyötykäyttöön jo yhteistyön aikana

Vaatii tietenkin aikaa, että projektimalli vakiintuu käyttöön ja malli kehittyykin edelleen käyttökokemuksen karttuessa. Akkanen kertoo kuitenkin, että yhteistyön aikana ABC-malli saatiin hyötykäyttöön siinä laajuudessa kuin oli ajateltukin.

”Nyt olemme saaneet Lämpö-liiketoiminnan projektit yhteen salkkuun ja projektit samanlaiseen formaattiin. Nykyisin uusia projekteja ei myöskään ala ilman porttipäätöksiä. Kokemuksia haetaan ja uutta opitaan, mutta malli on käytössä ja voi sanoa, että se toimii”, kuvailee Akkanen.

Akkanen suosittelee ABC Projektijohtamismallia organisaatioille, joissa osapuolia on paljon ja päätöksentekorakenne moniulotteinen. Malli tuo yhtenäistä toimintatapaa ja dokumentaation tuotantoa, mikä kokoaa projektitoimintaa hyvin yhteen.

”Itselle tämä energiapuoli on tuttu, mutta ABC-malli on kyllä varmasti hyödyllinen ja tarpeellinen isommissa organisaatioissa ja toimintaympäristöissä alaa katsomatta”, Akkanen summaa.