Kuvassa Merja Galler, Kumuran projektitoiminnan kehittämisen asiantuntija.

Merkitykselliset projektit luovat hyvinvointia

Projektien merkityksellisyys on yksi menestyvän projektikulttuurin tukipilareista

Me kysyimme syksyllä omalta henkilöstöltämme, mikä on meille tärkeintä hyvinvointimme kannalta. Vastauksissa korostuivat työn merkityksellisyys, autonomia, ammatillinen kehittyminen ja vertaistuki. Kysyimme myös Projektipäivien 2020 digibaarimme kävijöiltä, miten tärkeäksi he kokivat samat teemat hyvinvoinnin kannalta. Saimme 23 vastausta, joissa tärkeimmäksi tekijäksi nousi myös: merkitykselliset projektit, joissa henkilöstö kokee tuottavansa aitoa lisäarvoa ja hyötyä ympärilleen.

Projektiammattilainen, miten tärkeäksi koet seuraavat asiat hyvinvointisi kannalta. Graafi.

Projektien parissa ammatikseen työskenteleville työn merkitys korostuu merkityksellisissä projekteissa. Siinä, että projektit tuovat konkreettisia hyötyjä ja lisäarvoa organisaatiolle, sen jäsenille ja sidosryhmille. Osa projekteista tuo vaikuttavuutta ja hyötyjä myös yhteiskunnallisella tasolla.

Eri ihmiset kokevat erilaiset projektit merkityksellisiksi

On myös tärkeää huomioida se, että eri ihmiset kokevat erilaiset projektit merkityksellisiksi. Toisille toimiminen esimerkiksi sote puolen projekteissa on tärkeää. Jollekin toiselle voi olla erityisen tärkeää saada kokemuksia hyvin vaihtelevista organisaatioista, ja toimialoista ja eri tyyppisistä projekteista. Tärkeintä tämänkin kannalta on tuntea itsensä ja tarpeensa sen suhteen, minkä tyyppinen työskentely luo työtyytyväisyyttä ja hakea tähänkin tasapainoa mahdollisuuksien mukaan.

Miksi tämä projekti on olemassa?

Kokemukseni mukaan hyötyjen johtaminen projekteissa jää harmillisen usein taka-alalle. Syiksi mainitaan mm. kiire, tunnistamisen vaikeus, ylimalkainen määrittely tai ylipäätään asian tuntuminen vieraalta. Toimintatapaa ja rutiinia asian ympärille ei ole syntynyt. Toimintakulttuuriin ei vain ole kuulunut hyötyjen esiin nostaminen samalla lailla kuin esimerkiksi projektin aikataulutavoitteiden. Haasteellisia on myös tilanteet, joissa tavoitteet on tunnistettu, mutta ne ovat asetettu liian korkealle, liian epämääräisesti, epärehellisesti (piiloagendan taakse jää puhumattomia tavoitteita) tai ne ovat peräti erinäköisiä riippuen siitä keneltä asiasta kysyy.

Vaikkei projektien hyötyjä olisi rutiininomaisesti totuttu käsittelemään, kannattaa aina jokaisen (itsestäänselvänkin) projektin yhteydessä hakea vastaus tähän kysymykseen: Miksi tämä projekti on olemassa? Kun tähän kysymykseen on vastattu, kannattaa huolehtia että se on kuvattu myös kirjallisesti. Etenkin ajallisesti pitkissä projekteissa, on viisasta pitää tuota vastausta projektitiimin palaverimateriaaleissa mukana. Sitä ei tarvitse aina käydä uudelleen ja uudelleen läpi, mutta siihen voi tarvittaessa palata, kun tarvetta tulee (esimerkiksi, kun projektitiimiin tulee uusia jäseniä mukaan). Projektin hyötyjen ja projektin perimmäisen tarkoituksen ymmärtäminen ja sisäistäminen luo merkitystä ja pohjaa yhteiselle tekemiselle. Ohjausryhmän palaverin voi myös aloittaa milloin vain kysymyksellä: mikä olikaan tämän projektin ”MIKSI” ja onko odottamattomia tai odotettuja muutoksia näiden määriteltyjen hyötyjen suhteen tapahtunut? Siihenhän kiteytyy ohjausryhmän yksi tärkeimmistä tehtävistä.

Merkityksellisyys lisää motivaatiota

Työn merkityksellisyys on yksi suurimmista sisäisistä motivaatiomme herättäjistä. Työn tuomat hyödyt luovat sitoutumista, motivaatiota ja työhyvinvointia. Johtamalla ja arvioimalla projektien hyötyjen toteutumista, luot merkityksellisiä projekteja, joissa henkilöstö kokee tuottavansa aitoa lisäarvoa ja hyötyä ympärilleen.

Kuvassa Merja Galler, Kumuran projektitoiminnan kehittämisen asiantuntija.

Merja Galler
Kumura Oy

Merja Galler on Kumuran projektikulttuurien lähettiläs ja merkityksellisen työn puolestapuhuja. Merja toimii projektijohtamisen ja vuorovaikutustaitojen asiantuntijana ja hänellä laaja kokemus projektitoiminnan kehittämisestä niin yksittäisen projektin kuin koko organisaationkin näkökulmasta. Merja on myös sertifioitu Peili™ valmentaja.

Kuulumisia

3PMO tärpit ja parhaat palat

9.6. järjestetyssä 3PMO-tapahtumassa oli tuttuun tapaan painavaa asiaa ja kutkuttavan kiinnostavia keskustelija. Paikan päällä ollut tiimimme listasi yhteisesti parhaat tärpit tilaisuudesta. Kannattaa lukea!

3PMO
Lue lisää

Paras kutsu ikinä!

Ilona kertoo, että toimarimme Mikko Sastamoisen avoin verkostoitumiskutsu oli iloinen yllätys, joka sai kiinnostuksen välittömästi heräämään. Lue tästä Ilonan stoori!

Ilona Särkelä
Lue lisää