Onnistu strategisessa muutoksessa
Artikkeli on kirjoitettu 28.3.2025 Jyväskylän Crazy Townilla pidetyn aamukahvipuheenvuoron pohjalta.
Strateginen muutos on organisaation pitkän aikavälin suunnitelmien ja tavoitteiden merkittävä uudistaminen, jonka tähtäimessä on parantaa kilpailukykyä, sopeutua markkinoiden muutoksiin tai hyödyntää uusia mahdollisuuksia.
Strateginen muutos voi sisältää esimerkiksi liiketoimintamallin, tuotteiden tai teknologian muutoksia, mutta keskiössä on aina ihminen. Tässä artikkelissa kerron, mitä ihmisen huomioiminen strategisessa muutoksessa tarkoittaa.
Onnistuneen strategisen muutoksen pääelementit
Käydään ensiksi läpi oleelliset termit, eli onnistuneen strategisen muutoksen pääelementit:
Visio on tienviitoittaja, joka artikuloi muutoksen päämäärän selkeästi ja ymmärrettävästi. Kun muutoksen visio on henkilöstön jäsenille selvä, he ymmärtävät, miksi strategiseen muutokseen on ryhdytty ja mitä hyötyjä tavoiteltu muutos tuottaa myös heille.
Projekti on työkalu, jolla muutos toteutetaan. Projekti on muutosohjelman tekninen osa, joka vaatii kyvykkyyksiä niin organisaatiolta kuin yksilöiltä.
Muutosjohtamisessa on kyse ihmisten sitouttamisesta ja muutoksen syntymisestä. Muutoksessa on johdettava asioiden lisäksi myös ihmisiä, jotta innostus muutoksen toteuttamiseen ja sen tuottamaan uuden toimintatavan omaksumiseen syntyy.
Näistä pääelementeistä muodostuu myös muutosohjelma, jonka avulla varmistetaan muutoksen onnistuminen.
Onnistunut muutos vaatii onnistunutta projekti- ja muutostoimintaa jokaisella organisaatiotasolla
Organisaation toiminta voidaan jakaa perinteisesti strategiseen, taktiseen ja operatiiviseen tasoon.
Strategisella tasolla määritellään, suunnitellaan, toteutetaan ja johdetaan strategiset muutosohjelmat ja/tai yksittäiset muutosprojektit. Strategisella tasolla visio pilkotaan pienempiin osakokonaisuuksiin. Vision osakokonaisuuksia johdetaan eri tasoilla riippuen siitä, mihin osa-alueeseen ne kytkeytyvät.
Taktisella tasolla tärkeä tekijä on salkunjohtaminen sekä projektitoimisto (PMO) sekä niiden kehittäminen ja seuranta. Usein organisaatiossa on suunnitteilla tai käynnissä useita ja kokoluokaltaan erilaisia muutoksia. Tällöin on järkevää varmistaa tehokkaan salkunjohtamisen kautta, että käynnistetään oikeita muutosohjelmia tai -projekteja oikeassa järjestyksessä siten, että niihin riittää resursseja ja tekijöitä.
Operatiivisella tasolla varmistetaan projektitoiminnan kyvykkyydet. Tällä tasolla tunnistetaan ja toteutetaan projektitoiminnan tavoitteet ja korjaavat toimintapiteet.
Sponsori pitää tukea muutosohjelmaa aktiivisesti
Kaikkien kolmen tason läpi leikkaa muutosjohtaminen, joka kulkee käsi kädessä muutosohjelman kanssa.
Koska muutosohjelma kokonaisuudessaan tai sen alaiset muutosprojektit voivat herättää vastarintaa, on muutosohjelmalla tärkeää olla sitä aktiivisesti tukeva sponsori. Yksi sponsorin tärkeimmistä tehtävistä on purkaa vastarintaa viestimällä visiota aktiivisesti koko muutosohjelman ajan, jotta muutoksen tärkeys pysyy henkilöstön mielessä ja uuden kulttuurin syntyminen saa hyvät mahdollisuudet.
Sponsorin on koettava muutosprojektia kohtaan aitoa omistajuutta – jopa siinä määrin, että hän tuntee nahoissaan, jos muutos epäonnistuu.
Kanssamme muutokset onnistuvat helpommin
Muutosjohtamiseen erikoistuneen Proscin mukaan hyvällä muutosjohtamisella projektin tavoitteisiin päästään jopa 7-kertaisella todennäköisyydellä.
Meillä Kumuralla on yhteensä satojen vuosien kokemuksen kerryttänyt joukko onnistuneen muutoksen johtajia. Meiltä saatte kokeneet projektipäälliköt ja hankejohtajat strategiselle tasolle, konsultoinnin projektisalkun ja PMO-toiminnan perustamiseen ja seurantaan taktiselle tasolle sekä projektiosaamisen valmennukset operatiivisen tason kyvykkyyksien varmistamiseen.
Meiltä saatte myös muutosagentit, jotka tukevat muutosjohtamisen käynnistämisessä ja sen onnistumisessa koko muutosohjelman ajan. Käytämme muutosjohtamisen ADKAR-mallia ja tuemme vision viestintää ja henkilöstön sitouttamista Howspace-työtilan hyödyntämisellä.
Kun organisaationne haluaa onnistua strategisessa muutoksessa, ota yhteyttä! Meidän kansamme muutokset onnistuvat helpommin.
Mika Punta
Kuulumisia
10CON Oy ja Kumura Oy ryhmittymänä Hanselin johtamisen ja kehittämisen konsultointi 2024–2032 DPS:ssä
Kumura Oy ja 10CON Oy ovat iloisia voidessaan ilmoittaa, että yritykset on hyväksytty ryhmittymänä osaksi johtamisen ja kehittämisen konsultoinnin hankintajärjestelmää (DPS) vuosiksi 2024–2032.
Tekoälylukutaito projektipäälliköille – vastauksia webinaarin kysymyksiin
Järjestimme 17.3.2025 Tekoälylukutaito projektipäälliköille – Pakollinen taito vai turhaa hypeä? -webinaarin. Tässä artikkelissa webinaarin asiantuntijat projektityön tekoälydraiveri Mika Purola ja muutosjohtamisen konsultti Virpi Elers vastaavat webinaarin aikana nousseisiin kysymyksiin.
PMO Competency Framework – Uusi työkalu PMO-ammattilaisten kehittymiseen
PMO Competency Framework -kirja antaa viitekehyksen, joka auttaa PMO-ammattilaisia tunnistamaan ja kehittämään keskeisiä taitojaan. Tässä artikkelissa Juuso Äikäs arvioi viitekehyksen soveltavuutta tarkoitukseensa.
