Parhaat palat: Sisäiset muutosyksiköt valjastavat ihmiset strategian toteutukseen
Järjestimme 16.5.2024 kumppanimme Howspacen kanssa aamiaistilaisuuden projektitoimistossa (PMO) ja organisaatioiden transformaatiotehtävissä (TMO) toimiville. Tilaisuuden teemana oli Sisäiset muutosyksiköt valjastavat ihmiset strategian toteutukseen, ja tämä artikkeli kokoaa aamupäivän parhaat palat.
Ennakkopohdintoja
Osallistujia työssä mietityttävät erityisesti nämä teemat.
Toimintakulttuurin muutos ja henkilöstön sitouttaminen
Miten tehdä muutosmatkaa entistä sujuvammin, kun tekoäly vaikuttaa päämäärään ja matkantekoon?
Miten saadaan aikaan muutosmyönteinen ilmapiiri?
Miten sidosryhmille luodaan hallinnan ja turvallisuuden tunnetta muutoksessa?
Muutosjohtaminen ja muutoskyvykkyyden kasvattaminen
Miten luodaan läpinäkyvyyttä etenemisen ja tavoitteiden välille?
Millaista on hyvä johtajuus ja kuinka se helpottaa hankalistakin haasteista selviämistä?
Kuinka johto saadaan ymmärtämään muutosjohtamisen tärkeys?
Yhteiskehittäminen ja ihmisten osallistaminen muutokseen
Miten onnistumisen edellytykset rakennetaan ja varmistetaan jo muutoksen alkumetreillä?
Miten muutoksen tarve saadaan selkeytettyä?
Miten sitouttavaa yhteiskehittämistä synnytetään ja hyödynnetään muutoksen eri vaiheissa?
Oivalluksia muutosjohtamisesta
Säännöllinen ja välitön dialogi mahdollistaa liiketoiminnan tarpeesta syntyvän muutoksen ohjaamisen. Tähän yksi keino on nimetä jokaisesta yksiköstä henkilö, joka vastaa vuorovaikutuksesta ja sitouttamisesta.
Selkeät tavoitteet ja painopisteet auttavat jakamaan vastuuta linjaorganisaatiossa niin, että siiloutumista ei kuitenkaan tapahdu.
Hyödyn löytäminen vaatii sekä määrällistä että laadullista tarkastelua.
Transformaatio ei onnistu pelkkää teknologiaa muuttamalla, vaan ihmiset on saatava aidosti mukaan muutokseen.
Muutoksen onnistuminen vaatii yhteistä aikaa dialogiin ja huolien jakamiseen. Tässä tekoäly on hyödyllinen, sillä se vapauttaa aikaa etenkin manuaalisista rutiinitöistä.
Johto voi hyödyntää tekoälyä, mutta tuloksen on oltava tarpeeksi laadukasta.
Onnistunut muutos vaatii strategian, liiketoiminnan tavoitteiden, ihmisten ja tekoälyn yhdistämistä.
Mikä jäi vielä mietityttämään?
PMO- ja transformaatiotoiminnan skaalautuminen. Miten tämä onnistuu, kun organisaatiossa voi olla useita eritasoisia PMO- ja TMO-toimintoja?
Tekoälyn hyöty PMO-toiminnoissa. Mihin se kykenee ja kuinka sen käyttö saadaan perusteltua johdolle?
Millainen vastuunjako PMO:n ja johdon välillä pitää olla ja miten se saadaan aikaan?
Moni käyttää tekoälyä itsenäisesti. Miten tietoturva ja tarpeelliset yhtenäiset käytännöt varmistetaan?
Miten TMO:n ja PMO:n yhteistyö saadaan aikaan ja toimivaksi? Toiminnot ovat organisaatiossa limittäin ja molemmat tähtäväät muutokseen.
Kiitos kaikille osallistujille mielenkiintoisista keskusteluista!
Onko muutos ajankohtainen teema organisaatiossanne?
Olemme täällä teitä varten! Autamme teitä johtamaan uudistusta tehokkaasti, minkä lisäksi voimme vahvistaa henkilöstönne osaamista PMO-toiminnassa, muutoksen johtamisessa sekä tekoälyn hyödyntämisessä. Ota yhteyttä matalalla kynnyksellä, niin jutellaan lisää!
Kuulumisia
Vuosi muutoksen ja kasvun matkalla – Kumura katsoo tulevaisuuteen
2. lokakuuta 2024 tulee vuosi täyteen Antti Hellbergin aloituksesta Kumuran toimitusjohtajana. Kulunut vuosi on ollut täynnä muutoksia, oppimista ja kehitystä, jotka ovat vahvistaneet asemaamme projektijohtamisen asiantuntijana nyt ja tulevaisuudessa.
Rekry: IT-projektipäällikkö
Meillä Kumuralla johdetaan valtavasti erilaisia projekteja, sillä asiakkaidemme toimialat vaihtelevat laidasta laitaan. Haluamme tarjota näihin tärkeisiin projekteihin taitavat ja työhönsä sitoutuneet projektipäälliköt, joten etsimme nyt kokenutta IT-projektipäällikköä.
Muutosjohtamisen uusi aikakausi: Tekoälyn käyttöönotto projektialalla
Tekoälyn potentiaalin täysimääräinen hyödyntäminen pidemmällä tähtäimellä vaatii suunnittelua ja osaavaa muutosjohtamista. Tässä artikkelissa Virpi Elers ja Mika Purola käsittelevät tekoälyn käyttöönottoa projektialalla muutosjohtamisen ADKAR-mallin kautta.
